Privatlivspolitik og cookiepolitik

I forbindelse med, at du besøger vores hjemmeside, behandler vi almindelige personoplysninger om dig. Hvis du selv angiver følsomme oplysninger i formularer, behandler vi også disse.

Vi indsamler personoplysninger om hjemmesidebesøgende med følgende formål: 

Sidens funktionalitet: Hjemmesiden bruger cookies til at optimere brugernes besøg på hjemmesiden, og opdage fejl og mangler på siden. De husker også, om du tidligere har accepteret cookies. 

Statistik og webanalyse: Hjemmesiden indsamler informationer fra dit besøg til statistik og webanalyse. Disse cookies sættes af Google Analytics: 

• en fast cookie, som gør det muligt at genkende din computer og samle information om dit besøg, bl.a. hvilke sider du besøger og hvilke funktioner, du benytter.
• en sessionscookie, der sættes ved hvert enkelt besøg og samler information om besøgets tidspunkt og længde. De slettes, når du lukker siden ned. 

Annoncering: Siden bruger cookies til at indsamle informationer, der gør det muligt at målrette vores annoncering på tredjepartstjenester - Facebook og Google Ads. 

Øvrige formål: Personoplysninger, du selv angiver i formularer, angives med det formål, som fremgår i konteksten af den konkrete formular. 

Vi indsamler oplysningerne på følgende retsgrundlag: 

• Der er blevet givet samtykke via vores kontaktformular og cookiebanner, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a. 
• Virksomhedens legitime interesse, som er at kunne administrere vores hjemmeside, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f.  

Cookies om annoncering videregives til Facebook og Google. Øvrige cookies videregives til vores webbureau. 

Personoplysninger angivet i formularer slettes umiddelbart efter de ikke længere er nødvendige for at opfylde det formål, hvormed de blev givet. Cookies slettes som angivet i cookie-oversigten. 

Når du vælger at følge eller like os på sociale medier, behandler vi almindelige personoplysninger om dig. Hvis du selv deler følsomme oplysninger med os, behandler vi også disse. 

Formålet med at anvende de sociale medier er at informere følgere om skolens uddannelser og øvrige aktiviteter, og at rekruttere elever og kursister. 

Vi behandler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:  

• Vores interesse i markedsføring (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f)
   

LinkedIn  

Vi er fælles dataansvarlige med LinkedIn for de oplysninger om dig, der indsamles, når du besøger vores side. Det betyder, at vi sammen med LinkedIn skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen omkring behandlingen af dine personoplysninger. 

Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum  

Hvis du ønsker at slette dine oplysninger hos LinkedIn, skal du slette din profil. Hvis du sletter din profil, betyder det også, at dine opslag, billeder og oplysninger bliver slettet.
 

Facebook og Instagram  

Vi er fælles dataansvarlige med Meta for de oplysninger om dig, der indsamles, når du besøger vores sider på Facebook og Instagram. Det betyder, at vi sammen med Meta skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen omkring behandlingen af dine personoplysninger. 

Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum  

Vi videregiver ikke oplysninger om dig, som vi modtager fra Meta.  

Hvis du ønsker at slette dine oplysninger hos Meta, skal du slette din profil. Hvis du sletter din profil, betyder det også, at dine opslag, billeder og oplysninger bliver slettet.

Vi sender nyhedsbreve til dig, når du aktivt har samtykket til det.  

Formålet med at behandle dine personoplysninger er at sende nyhedsbrevet til dig.  

Når du melder dig til at modtage vores nyhedsbrev, indsamler vi almindelige personoplysninger. 

Vi behandler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:  

• Du har samtykket til, at vi må sende dig nyhedsbrevet, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a 

Dine personoplysninger slettes, når du trækker dit samtykke tilbage (afmelder dig nyhedsbrevet). Det er frit for dig at trække dit samtykke tilbage, og du kan afmelde dig i bunden af nyhedsbrevet.

Når du henvender dig til os pr. mail, telefon eller pr. brev, behandler vi almindelige personoplysninger om dig. Hvis du selv angiver følsomme oplysninger, behandler vi også disse. 

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at behandle din henvendelse.  

Vi behandler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:  

• Du har samtykket til at vi må behandle dine oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a 

Dine personoplysninger slettes, når formålet med opbevaringen af personoplysningerne ikke længere er gældende. Dette vurderes konkret ud fra den specifikke henvendelse og henvendelsens karakter. Vi behandler alene de oplysninger, du har indsendt, og vi indhenter ikke uopfordret yderligere oplysninger. 

For at du kan være elev og kursist hos os, er det nødvendigt, at vi behandler de almindelige personoplysninger og CPR-nummer, som du angiver på optagelse.dk eller voksenuddannelse.dk, om dig.

Hvis det er relevant for dig at oplyse følsomme oplysninger i forbindelse med din ansøgning – fx ordblindhed - behandler vi også disse. 

Vi behandler personoplysninger om ansøgere med det formål at behandle og besvare din ansøgning. 

Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag: 

• Offentlig myndighedsudøvelse, art. 6, stk. 1, litra e 
• Retlig forpligtelse, art. 6, stk. 1, litra c og art. 9, stk. 2, litra b 

Personoplysninger om dig som ansøger slettes, når formålet med opbevaringen af personoplysningerne ikke længere er gældende.

For at du kan være elev eller kursist hos os, behandler vi de almindelige personoplysninger og CPR-nummer om dig, som er nødvendige for at administrere dit uddannelsesforløb. 

Hvis du deltager i øvrige aktiviteter eller gør brug af støtte og vejledning, kan det være nødvendigt også at behandle følsomme personoplysninger. 

Vi behandler personoplysninger om elever og kursister til følgende formål: 

• Administration af dit uddannelsesforløb 
• Evt. frivillige aktiviteter, du deltager i. 
• Evt. støttefunktioner og vejledning, hvis du gør brug af dem.
  

Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:  

• Der er blevet givet samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a. 
• Behandling sker på baggrund af en retlig forpligtelse, i gældende bekendtgørelser, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c. 
• Offentlig myndighedsudøvelse, art. 6, stk. 1, litra e 
• Opgaver i samfundets interesse, art. 9, stk. 2, litra g 

Personoplysninger om dig som ansøger slettes, når formålet med opbevaringen af personoplysningerne ikke længere er gældende – medmindre vi er pålagt at gemme dem længere i andre love. Det kan fx være opbevaring af uddannelsesbeviser, der gemmes i 30 år.

For at være leverandør og samarbejdspartner hos os, er det nødvendigt, at vi behandler almindelige personoplysninger om dig.  
Vi behandler personoplysninger om leverandører og samarbejdspartnere til følgende formål: 

• Behandling af vores køb/ydelser 
• Administration af din relation til os 
• Kommunikation om de forhold, vi samarbejder om

Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:  

• Retlig forpligtelse, art. 6, stk. 1, litra c og art. 9, stk. 2, litra b  
• Vores legitime interesse, som er at kommunikere med potentielle og faktiske samarbejdspartnere  

Dine personoplysninger slettes, når formålet med opbevaringen af personoplysningerne ikke længere er gældende. Dette vurderes konkret ud fra den specifikke henvendelse og henvendelsens karakter.

For at vi kan behandle din ansøgning til en stilling hos os, er det nødvendigt, at vi behandler almindelige og evt. følsomme (dem du selv angiver) personoplysninger om dig. 

Formålet med at behandle personoplysninger om dig i rekrutteringsprocessen er at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling hos os.

Din ansøgning med bilag bliver delt internt med relevant personale i rekrutteringsprocessen, men deles ikke med personer uden for virksomheden. 

I relevante tilfælde kan vi anvende eksterne rekrutteringskonsulenter til at bistå os i processen, hvorfor dine oplysninger kan indsamles af dem på vores vegne, eller deles med dem. 

Vi behandler dine almindelige personoplysninger på følgende retsgrundlag:  

• På baggrund af vores legitime interesse, som er at vurdere dine kvalifikationer og kompetencer i forhold til den opslåede stilling, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f.  

• Behandlingen af CPR-nummer eller straffeattest sker alene, hvis du selv har afgivet det i forbindelse med ansøgningen eller CV’et. Det er ikke nødvendigt at afgive CPR-nummer ved ansøgning.
   

Hvis du fremsender personoplysninger af følsom karakter, behandler vi disse på følgende retsgrundlag: 

• Med henblik på at kunne træffe en beslutning om ansættelse, overholde fortrinsretten (bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv m.v. §6, stk. 2) samt eventuelt at sikre overholdelse af notat- og journaliseringspligten i offentlighedsloven, da beslutning om ansættelses er en afgørelse i forvaltningslovens forstand, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra e og art. 9, stk. 2, litra f. 

Ansøgning og bilag gemmes i 6 måneder, fra de er modtaget, hvorefter dine oplysninger vil blive slettet. Formålet med opbevaring efter endt rekrutteringsforløb er at sikre interesser i tilfælde af eventuelle indsigelser om diskrimination, forskelsbehandlinger o. lign. under rekrutteringsprocessen.

Uopfordrede ansøgninger

I uopfordrede ansøgninger behandler vi dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f, som er at vurdere dine kvalifikationer og kompetencer i forhold til mulig fremtidig ansættelse. 

Hvis vi finder ansøgningen relevant, indhenter vi samtykke fra ansøger til at gemme ansøgning og bilag i op til 6 måneder. Hvis ikke ansøgningen er relevant for os sendes afslag, og ansøgningen slettes med det samme. 

Dit samtykke til denne opbevaring er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os.

Som led i sikkerhedsforanstaltningerne omkring vores fysiske rammer, er der videoovervågning på dele af skolens område. Områder med videoovervågning er tydeligt skiltet. 

Når du færdes på områder med videoovervågning, behandler vi almindelige personoplysninger om dig. 

Når vi optager video af dig, gør vi det på følgende retsgrundlag:  

• Overvågning sker på baggrund af virksomhedens legitime interesse til kriminalitetsforbyggende formål, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
  
• Optagelse og videregivelse af kriminelle handlinger til politiet sker efter databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, hvorefter behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse. 

Alle optagelser gemmes i 30 dage, hvorefter de slettes.