Vejledning Ny elev på SOSU Østjylland

Det er vigtigt at du medbringer din computer eller iPad og fungerende MitID allerede på din første dag på skolen, så du er klar til introduktion til IT.

Opret dit eget password

Inden du starter vil vi bede dig om at oprette dit password til vores systemer (WiFi, Print og Office).
Du kan oprette dit password her.

Her kan du se en guide til, hvordan du opretter dit password.

Guides til skolens systemer

Du kommer til at arbejde i forskellige IT-systemer, mens du tager din uddannelse. Allerede inden du starter hos os vil vil bede dig om at se guides til disse systemer:

• Itslearning
• Office 365
• Studie+

Du finder siden med guides her

Skema og undervisningstid

Undervisningen er placeret i tidsrummet 8.15 - 16.00. Du får dit skema den første dag på skolen.

Støtte og hjælp under uddannelsen

Mens du tager din uddannelse, kan du få hjælp og støtte til faglige og personlige udfordringer, fx tal- eller ordblindhed, IT-hjælp, mentor. studiecafe mm. Se mere om mulighederne her

Brandbekæmpelse og førstehjælp

Undervejs på Grundforløb 2 skal du bestå kurser i brandbekæmpelse og førstehjælp. Du har to gratis forsøg til at bestå kurserne. Derefter skal du selv betale for at få dem.

Du kan få SU, mens du går på grundforløb 1 og 2, hvis du er fyldt 18 år. Se mere på su.dk.

Som elev på grundforløbet, kan du søge om Ungdomskort på Ungdomskort.dk (dog ikke hvis du har en uddannelsesaftale). Når du søger om Ungdomskort, så husk at starte med Trin 1. Ungdomskortet koster ca. 400 kr. pr. måned.

Som elev med en uddannelsesaftale er du ansat af en arbejdsgiver, som udbetaler din elevløn. Du skal derfor kontakte din arbejdsgiver, hvis du har spørgsmål til ansættelse, løn og feriepenge.

Hvis du har spørgsmål vedrørende SU og Ungdomskort, kan du kontakte elevadministrationen.

Sygdom

Hvis du eller dit barn bliver syg, skal du registrere fraværet i Studie+. Hvis du meddeler skolen det inden undervisningsstart kl. 8.15, bliver det registreret som godkendt fravær. Alt andet fravær er ikke-godkendt fravær.

Hvis du har en uddannelsesaftale, skal du melde dig syg til din arbejdsgiver - også i skoleperioderne.

Parkering

Skolen har parkeringspladser, men erfaringen er, at det kan være svært at få plads til alle, særligt i opstarten af uddannelser. Derfor opfordrer vi dig til at tage offentlig transport, cykle eller køre sammen med andre. Du kan også tage Letbanen til vores afdeling i Aarhus.

Hvis du parkerer hos os i din bil, skal du registrere den for at undgå at få bøder. Du vil automatisk modtage et link på din skolemail, hvor du kan registrere din nummerplade for hele din uddannelse. Din registrering gælder kun i dine skoleperioder og ikke i dine praktikperioder.

Du får dog først adgang til din skolemail, når du begynder på skolen. Så til de første par dage kan du lave en midlertidig registrering ved at bruge det link, som du får i velkomstbrevet fra skolen.

Her finder du en videoguide til at oprette dig hos Q-PARK >>

Befordringsrefusion

Hvis du har en uddannelsesaftale og mere end 10 km fra dit hjem til skolen, har du mulighed for at få refunderet din befordringsudgift svarende til billigste offentlige transportmiddel (buskort). Du skal udfylde et ansøgningsskema, som skal afleveres til elevadministrationen. Der gives kun refusion svarende til prisen på billigste buskort – også selv om du kører i egen bil.

Henvend dig til elevadministrationen, hvis du vil søge befordringsrefusion.

Ferie

Skolen er altid ferielukket i uge 28, 29 og 30, og mellem jul og nytår. Så der har du ferie.

Du kan se øvrig ferie i skole-oplæringsplanen for det forløb, du går på:

• Grundforløb 1, Grundforløb 2 og Grundforløb Plus
• Hovedforløb Social- og sundhedsassistent (inkl. EUX)
• Hovedforløb Social- og sundhedshjælper
• Hovedforløb Pædagogisk Assistent (inkl. EUX)
• Hovedforløb Tandklinikassistent

Kantine

Der er kantiner på afdelingerne i Aarhus og Silkeborg. Her kan du købe lækker og sund mad, drikkevarer og frugt/snacks.

På afdelingen i Skanderborg er der et elevkøkken, hvor du kan lave the og kaffe og varme mad.

Motion

Som elev er det gratis at bruge skolens motionsrum og idrætsfaciliteter, når de ikke er i brug til undervisning.

Studiekort

Som elev på skolen får du adgang til appen Studiz, der er dit digitale studiekort og giver adgang til en masse gode tilbud og rabatter.

Forsikring

Vi anbefaler, at du har en heltidsulykkesforsikring i dit forsikringsselskab, da du på skoleforløbene ikke er omfattet af arbejdsskade-/arbejdsmiljøloven.

Glemte sager

Glemte sager indleveres i skolens reception.

Når du er elev eller kursist på skolen, bliver du en del af et stort fællesskab, som skal fungere sammen. Det kræver, at alle følger nogle simple spilleregler, som du finder her:

Ordensregler

Ordensreglerne handler blandt andet om fremmøde og fravær, brug af mobiltelefon og tavshedspligt. Vi anbefaler, at du orienterer dig i reglerne, inden du begynder på skolen.

Ordensregler for SOSU Østjylland

Røgfri skoletid

SOSU Østjylland er røgfri både ude og inde.

Røgfri skoletid betyder, at man ikke må ryge i skoletiden. Det vil sige fra man møder i skole og til man har fri – hverken på eller uden for skolens område, eller når man er på tur.

Røgfri skoletid gælder for alle, både elever, medarbejdere og kursister, og inkluderer alle former for tobaksmidler, e-cigaretter og snus.

Personoplysninger

Her kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger som elev på SOSU Østjylland

Se i tjeklisten, om du er klar til uddannelsesstart:

• Har du oprettet dit password til vores systemer med MitID og skrevet den og dit brugernavn ned? Du kan gøre det her (Vælg "Skift password med MitID"). 
• Har du sikret dig, at dit MitID fungerer? 
• Har du prøvet at logge på ITSlearning med dit unilogin/MitId? Link her
• Ved du, hvordan du kommer ud på skolen den første dag?
• Hvis du kører i bil: har du oprettet den midlertidige parkeringstilladelse, som du har fået information om i velkomstbrevet? (gælder ikke Skanderborg)
• Du vil sikkert gerne se dit skema. På den første skoledag får du adgang til dit personlige skema – men har du styr på hvor og hvornår du skal møde første dag?
• Hvis du ikke har en uddannelsesaftale, kan du søge om SU til grundforløbet. Har du søgt SU?
• Hvor mange forsøg har du til at bestå brandbekæmpelse og førstehjælp?
• Hvad skal du gøre, hvis du er syg en dag?
• Må du ryge/dampe i pauserne på skolen?

Hvis du skal flytte til SOSU Østjylland fra en anden skole

• Bed den skole, du går på, om at overflytte dig til SOSU Østjylland i det studieadministrative system (studie+)
• Hvis du skal på hovedforløb, skal du indgå en uddannelsesaftale med én af SOSU Østjyllands samarbejdskommune
• Send nedenstående dokumentation til os, så vi kan sætte dig på det rette forløb. Brug Send sikkert-formularen og send til "Elevadministrationen"
  • Skolevejledninger eller samlet karakterudskrift. Her skal vi kunne se, hvilke skolefag du har bestået og hvornår.
  • Erklæring om oplæring. Her skal vi kunne se, at du har bestået oplæringsperioderne.
  • Lokal uddannelsesplan (LUP) eller et link til den. Her skal vi kunne se en plan for, hvor dine skolefag har ligget.
    
    

Hvis du er elev på SOSU Østjylland og skal flytte til en anden skole

• Henvend dig i elevadministrationen. De kan overflytte din skoleindskrivning til den nye skole. Du kan få udleveret skolevejledninger og erklæring om oplæring.
• Lokale uddannelsesplaner (LUP) finder du her